day 1

第一天的工作內容

搞定一些辦公室的設備,如電話、網路、文具之類的東西
對了,我還分配到一個「變色杯」這是公司的產品,上面有幾米的繪本畫圖案
若裝了熱水,則它會自動變色,等水溫正常後,又恢復原色。隨著水溫的變化,圖案呈現的樣子,還蠻有趣的。

辦公室的內部網路有專職的MIS來管理,他也替我設了一個email 帳號,不過好像只是內部網路使用無法外寄信件。另外,不知公司有沒有「防堵」P2P的政策,不然在深圳的日子還真是無聊 :p

辦公室配的電腦還OK,使用繁體中文系統,但鍵盤只有英文字.....考驗著我已經很慢的打字速度。電腦上有一個叫什麼「基金會軟件」的東西,不知是什麼玩意,打開之後,就會列出過去往來學校和學生的清單列表。不過這個軟體似乎很久沒人使用,無法儲檔和更新,問MIS他也沒有用過這玩意。我懷疑是不是台灣喜馬拉雅基金會開發給NPO使用的工具。以基金會工作業務要處理許多的細節,又多是文書品的信件,的確需要一個好的歸檔整理軟體來協助E化

今天的工作內容,就是從過去基金會業務的經辦人手上移交工作項目
包括收到一封助學申請信,先擬了一份草稿,沒問題再寄出。當然,這些都是得交付中國郵政公司千里迢迢地去傳遞,不是email一個鍵盤敲下去就OK。

另外非基金會本身會務,但要協助的是另一家基金會處理他們內地的匯款業務。(因為他們基金會設在香港,在內地沒有聯絡辦公室。所以託這裏來協助匯款,把錢轉給核可的助學生。所以我要抄近70份的郵局匯款單,再把它們key in 入Excel 檔案。蠻單調乏味的工作。想到到時候還得手寫70多封信件地址,我就一直後悔當年鋼筆字沒有練好。

還有就是網站的管理規劃,我也請教了MIS人員虛擬主機商的狀況。沒有Linux系統,只有windows,但是可以支援PHP和 MySQL(還真是奇怪的組合,而且深圳的虛擬主機空間算法,居然是資料庫和網頁空間放在不同機器上,分開個自計算空間再計費。按其說法是,因為資料庫內容要放在別的機子上特別保管,難道內地的駭客都這麼強?)等上面核可了申請後,我再來研究看看如何安裝Joomla或是WP之類的軟體吧。

另外今天還做了什麼呢?
大概是上網和台灣的朋友打招呼吧......

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